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ITC無紙化會(huì)議系統(tǒng)
發(fā)布時(shí)間: 2024-11-29 11:19
無紙化會(huì)議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的無紙化會(huì)議系統(tǒng)，提供強(qiáng)大的會(huì)議應(yīng)用功能，包括：會(huì)議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會(huì)議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會(huì)議交流、信息通知、會(huì)議服務(wù)、信息記錄等；具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點(diǎn)；能夠幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場管控，提高與會(huì)者的開會(huì)效率，同時(shí)節(jié)省大量資料印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。
1. 會(huì)前功能
功能模塊：可根據(jù)會(huì)議情況選擇人員管理、會(huì)議議程、議題管理、會(huì)議紀(jì)要、投票設(shè)置、會(huì)議交流、集中控制、人員安排等功能模塊，無紙化會(huì)議終端匹配。
會(huì)議建立：可根據(jù)會(huì)議情況設(shè)置會(huì)議主題、主持人、秘書、開會(huì)時(shí)間與預(yù)期結(jié)束時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等會(huì)議信息，無紙化會(huì)議終端匹配。
會(huì)議預(yù)設(shè)：系統(tǒng)支持會(huì)議預(yù)置功能，用戶可根據(jù)會(huì)議情況提前設(shè)置好會(huì)議信息與議題文件，支持一鍵啟動(dòng)，支持預(yù)設(shè)多個(gè)會(huì)議信息，支持默認(rèn)會(huì)議設(shè)置。
人員管理：與會(huì)人員的信息錄入，支持一對一設(shè)置、支持人員信息批量導(dǎo)入，支持對人員權(quán)限設(shè)置：主席功能、廣播權(quán)限、導(dǎo)出權(quán)限、免簽功能、投標(biāo)權(quán)限、文件查看權(quán)限。
議題管理：會(huì)前設(shè)置會(huì)議議題，支持多個(gè)議題同時(shí)設(shè)置，支持議題權(quán)限設(shè)置，議題文件格式不限，包括WORD、EXCEL、PPT、PDF、CAD等，同時(shí)支持音頻格式MP3/WMA，支持圖片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上傳，支持原文件上傳（不進(jìn)行二次格式轉(zhuǎn)換）。
投票管理：設(shè)置表決與投票內(nèi)容，設(shè)置投票方式如：實(shí)名制、匿名投票，支持打分投票，支持自定義投票，支持選擇性投票。
2. 會(huì)中功能
智能簽到：一鍵入會(huì)并簽到，簽到信息后臺主機(jī)自動(dòng)匯總并存儲(chǔ)記錄。
文件分發(fā)：會(huì)議進(jìn)行中可分發(fā)資料文件，支持多類型多格式文件分發(fā)（文檔、圖片、PPT、PDF資料），支持原文件分發(fā)，支持臨時(shí)文件與固定文件分發(fā)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議全程無紙化。
瀏覽閱讀：直觀顯示會(huì)議議題資料文件，支持多個(gè)議題文件同步顯示，可任意點(diǎn)擊搜索瀏覽，支持PPT動(dòng)態(tài)播放，支持議題文件查看權(quán)限限制。
文件批注：會(huì)議進(jìn)行中可對會(huì)議議題文件進(jìn)行批注，支持一鍵啟動(dòng)批注，支持原文件批注與標(biāo)注功能，支持保存原文件批注并自動(dòng)上傳后臺主機(jī)，支持常用辦公文件：WORD,PDF。
電子白板：支持個(gè)人使用與交互使用，支持多人同時(shí)共享在同一白板上書畫，支持白板存檔、載入，支持將白板內(nèi)容同步到投影儀。
文件上傳：無紙化會(huì)議終端面板帶USB接口，可讀取U盤文件并上傳至后臺主機(jī)。
投票表決：編輯會(huì)議投票標(biāo)題、選項(xiàng)、說明、類型，會(huì)議過程中一鍵啟動(dòng)投票表決，支持投票終端將實(shí)時(shí)投票結(jié)果輸出到大屏幕。
信號交互：會(huì)議文檔、電子白板、視頻播放、電腦桌面、文件批注可一鍵同屏廣播到其他無紙化終端，支持異步瀏覽和跟蹤主講功能，支持同步廣播權(quán)限設(shè)定。
互聯(lián)互通：可以直接將會(huì)場的遠(yuǎn)程視頻、攝像機(jī)、筆記本、電腦、DVD等各種高清圖像、視頻，廣播到各個(gè)無紙化會(huì)議終端，進(jìn)行同步顯示，也可將會(huì)議終端視頻或文件資料同步廣播到投影儀或大屏。
異步瀏覽：會(huì)議進(jìn)行中主講人員啟動(dòng)同屏廣播時(shí)，任意無紙化會(huì)議終端可選擇異步瀏覽，退出同屏廣播進(jìn)入自由模板，支持一鍵跟蹤主講快速進(jìn)入同屏廣播狀態(tài)，支持權(quán)限限制。
會(huì)議交流：會(huì)議進(jìn)行中任意一臺無紙化會(huì)議終端可進(jìn)行會(huì)議信息發(fā)送，支持單選、多選收件人，支持發(fā)送、接收信息的實(shí)時(shí)顯示，支持消息回復(fù)、公告發(fā)布，支持后臺統(tǒng)一發(fā)通知與單獨(dú)回復(fù)消息。
會(huì)議服務(wù)：會(huì)議進(jìn)行中任意一臺無紙化會(huì)議終端可進(jìn)行茶水、文具、人員、要麥等服務(wù)呼叫。
支持個(gè)性化呼叫服務(wù)、支持自定義呼叫。
控制功能：支持會(huì)議簽到、會(huì)議議題、會(huì)議投票、交互信號、會(huì)議關(guān)閉等主持（主席）管理功能，支持任意一臺會(huì)議終端設(shè)置主席功能，支持權(quán)限限制。
主席功能：支持會(huì)議終端主席功能，支持單主席、雙主席、多主席功能，主席具備發(fā)起簽到、系統(tǒng)自動(dòng)簽到、統(tǒng)一重置簽到功能，具備會(huì)議控制功能。
會(huì)議通知：會(huì)議進(jìn)行中支持后臺統(tǒng)一發(fā)送通知到所有無紙化會(huì)議終端，支持后臺點(diǎn)對點(diǎn)發(fā)送通知，支持前端會(huì)議終端發(fā)送消息到后臺。
后臺控制：后臺主機(jī)支持統(tǒng)一控制無紙化會(huì)議終端，包括液晶升降、電源開啟、電源關(guān)閉，同屏廣播等功能。
3. 會(huì)后功能
信息記錄：可對會(huì)議后的各類信息進(jìn)行記錄，包括：簽到信息、投票信息、文件批注、 人員信息、會(huì)議信息等，支持一鍵調(diào)用查看。
信息導(dǎo)出：可對會(huì)議信息導(dǎo)出至后臺主機(jī)本地硬盤存儲(chǔ)或傳輸至其他會(huì)議終端存儲(chǔ)。
會(huì)議清空：自動(dòng)、手動(dòng)清空會(huì)議資料，支持服務(wù)器自動(dòng)清空所有無紙化會(huì)議終端資料，支持會(huì)議終端自動(dòng)清空本機(jī)所有會(huì)議資料。